归档文件整理说明的结构:
一,立档单位基本情况.其具体内容主要有:1,立档单位的名称,成立时间,职能范围,录属关系;2,内部机构的设置情况主要工作活动和指标任务完成情况与立档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等.
二,归档文件情况.其具体内容有:1,归档文件的总份数,各机构或问题类目的归档文件的份数,各种保管基限的归档文件份数;2,本单位重大活动形成的文件材料归档情况;3,有无复制件等情况;4,各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;5,本单位未办理完毕的重要文件材料情况.
三,归档文件整理情况.主要内容有:1,归档文件整理的组织形式及分工情况;2,归档文件材料的来源,内容,形式,数量,可靠和完整程度情况;3,选择的分类方案,排列,编号方法;4,重要归档文件的状况等