根据《国家档案局办公室关于组织申报2012年国家档案局科技项目的通知》（档办[2012]7号）要求，贵州省档案局及时将通知转发给各市、州档案局、省直各有关单位、大专院校及科研院所，并积极做好科研项目资料的接收和初审工作。
    通知发出后就收到了来自各市、州档案局及大专院校报送的科研项目资料。经过严格仔细的筛选，最后在12个报送项目中选出11个项目作为贵州省2012年申报国家档案局科技项目予以上报。3月5日，已将选出的11个科研项目的材料上报国家档案局，顺利完成2012年国家档案局科研项目材料的报送工作。